Fragen im Vorstellungsgespräch

Eine umfassende Vorbereitung ist das A und O für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch. Wir unterstützen Sie dabei, indem wir Ihnen typische Fragen und dazu passende Antworten liefern. Außerdem erfahren Sie, welche Fragen Sie im Vorstellungsgespräch stellen können und welche Sie eher vermeiden sollten. Es erwartet Sie zudem eine Checkliste mit den wichtigsten Tipps, die Sie vor und während des Gesprächs berücksichtigen sollten.

Bevor Sie mit der persönlichen Vorbereitung beginnen, sollten Sie sich zunächst auf der Unternehmenswebseite darüber informieren, wer an dem Vorstellungsgespräch teilnehmen wird. In den meisten Unternehmen gibt es Personalverantwortliche, die Sie interviewen.

Je nach Position, für die Sie sich bewerben und Größe des Unternehmens nehmen auch Geschäftsführer*innen oder Abteilungsleiter*innen am Gespräch teil. Wenn Sie in der Position viel Verantwortung übernehmen sollen, dient dies einer genaueren Observation und Evaluation.

Erkundigen Sie sich darüber hinaus über grobe Eckdaten des Unternehmens, wie das Gründungsdatum, die Anzahl beschäftigter Mitarbeitender und ggf. die Anzahl und Standorte der Filialen. Außerdem ist es wichtig, dass Sie Ihren Lebenslauf erläutern und mögliche Lücken im Lebenslauf erklären können. Wenn Sie beispielsweise eine Beschäftigung innerhalb der regulären Probezeit (drei bis sechs Monate) frühzeitig verlassen haben (oder Ihnen gekündigt wurde), sollten Sie auf Rückfragen diesbezüglich vorbereitet sein.

Es gibt verschiedene Strukturen eines Vorstellungsgespräches, die Personalverantwortliche umsetzen können. Darunter fallen offene oder freie Interviews und strukturierte Interviews. Die Beispielfragen, die Sie in diesem Artikel finden, sind für alle Formen des Vorstellungsgesprächs relevant.

So individuell Vorstellungsgespräche auch sein mögen, die Fragen sind oft die gleichen. Dabei existieren verschiedene Kategorien von Fragen, die Personalverantwortliche gezielt stellen, um Sie in kurzer Zeit bestmöglich kennenzulernen.

Die Antworten, die wir Ihnen hier bereitstellen, können Sie zur Orientierung nutzen. Authentizität ist im Vorstellungsgespräch besonders wichtig, daher sollten Sie Ihre Antworten auf Ihre individuellen Werte und Erfahrungen zuschneiden. Die hier aufgeführte Reihenfolge der Fragen und Antworten entspricht ungefähr dem Ablauf eines Vorstellungsgesprächs. Die tatsächliche Reihenfolge ist jedoch abhängig von der Person, die Sie interviewt.

Die Fragen, die Ihnen gestellt werden, sind oft sehr direkt formuliert, um wesentliche Informationen zu erhalten. Teilen Sie deshalb nur relevante Fakten mit, bleiben Sie dabei immer höflich, freundlich und ehrlich. Sie sollten sich in einem Bewerbungsgespräch nicht verstellen, sich aber von Ihrer „besten Seite“ präsentieren. Wählen Sie Ihre Antworten deshalb mit Bedacht, um nicht in mögliche Fettnäpfchen zu treten.

Diese Fragen erwarten Sie meist zu Beginn des Gesprächs oder nach Ende des offiziellen Teils. Sie dienen vorwiegend der Überleitung in das zentrale Gespräch sowie der Verabschiedung nach dem Gespräch. Personalverantwortliche möchten Ihre Small Talk-Fähigkeiten testen und sehen, wie Sie auf alltägliche Fragen reagieren.

Antworten Sie höflich und freundlich, aber nicht überschwänglich. Sie können hier erwähnen, dass Sie nervös sind, um das Gespräch etwas aufzulockern. Bleiben Sie dabei authentisch und stellen Sie auch Rückfragen. Ihre Antworten auf die gestellten Fragen sollten immer aus ganzen Sätzen bestehen, niemals aus nur einem Wort (bspw. „gut“).

Beispiele für mögliche Fragen im Small Talk:

Mögliche Beispielantworten:

Hier beginnt der offizielle Vorstellungsteil, bei dem Sie sich, Ihre Persönlichkeit und Erfahrungen gut verkaufen müssen. Dinge, die Sie hier nennen, können unter Umständen in Rückfragen aufgegriffen werden, also sollten Sie sich genau überlegen, welche Schwerpunkte Sie setzen.

Hier geht es darum, wie Sie geschickt Werbung für sich selbst machen und dabei bodenständig bleiben. Es empfiehlt sich, im Voraus einen Elevator Pitch zu üben, damit Sie schnell und präzise antworten können und Ihr Gegenüber das Interesse nicht verliert. Nennen Sie die Eckdaten Ihres beruflichen Weges sowie Ihre Wechselmotivation und künftige berufliche Ziele.

Beispiele für Fragen, die Ihre Selbstpräsentation einleiten sollen:

Dieser Teil des Interviews verlangt Details und Authentizität. Personalverantwortliche möchten Sie damit aus der Reserve locken und herausfinden, ob Sie sich tatsächlich vorbereitet haben. Die Antworten, die Sie hier geben, sind wichtig für die Evaluation Ihrer Persönlichkeit und die damit zusammenhängende Kompatibilität mit dem Team. An der Frage nach Ihren Schwächen misst sich Ihr Selbstbewusstsein, sowie Ihre Selbstreflexion. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, bevor Sie antworten und wählen Sie Ihre Worte mit Bedacht aus. Hier werden Sie schnell in eine Schublade gesteckt, wenn Sie Ihre Schwächen verleugnen.

So könnten Personalverantwortliche nach Ihren Schwächen fragen:

Mögliche Antworten auf die Frage nach Ihren Schwächen:

Wer Schwächen hat, der hat auch Stärken. Hierbei sollten Sie mit einem gesunden Selbstbild Ihre persönlichen Stärken auf den beruflichen Alltag beziehen. Nennen Sie verschiedene Eigenschaften und erläutern Sie diese kurz. Achten Sie dabei darauf, dass Sie keine Aufzählung möglichst vieler Stärken vornehmen. Ihr Gegenüber ist viel mehr an authentischen Details interessiert. Seien Sie ehrlich, aber achten Sie auf bescheidene Formulierungen.

So könnten Personalverantwortliche nach Ihren Stärken fragen:

Beispiele für Antworten auf die Frage nach Ihren Stärken:

Dieser Teil des Vorstellungsgesprächs soll den Motiven Ihrer Bewerbung auf den Grund gehen. Mit diesen Fragen möchten Personalverantwortliche ermitteln, ob Sie langfristig zufrieden im Unternehmen arbeiten können. Die falsche Motivation für den Job ist im Zweifel ein Ausschlusskriterium.

Personalverantwortliche merken schnell, wenn die Motivation nicht ehrlich oder zu oberflächlich ist. Dann sind die Chancen auf eine Zukunft in diesem Unternehmen gering. Sie sollten sich daher im Voraus ausgiebig Gedanken darüber machen, was Sie motiviert, diesen Job ausführen zu wollen. Ein falsches Motiv kann Ihnen schnell den Job kosten oder Sie dauerhaft unglücklich machen. Seien Sie deshalb ehrlich mit dem Gegenüber und mit sich selbst. 

Beispiele für die Frage nach Ihrer Motivation:

Mögliche Motive, die Sie erwähnen können, sind:

Diese Fragen sollen Ihre fachlichen sowie sozialen Kompetenzen testen. Dazu wird ermittelt, ob Sie lösungsorientiert handeln oder dazu tendieren, Probleme aufzuschieben. Außerdem wird geprüft, ob Ihre Fähigkeiten mit den Anforderungen der offenen Stelle kompatibel sind. 

Bei Ihrer Antwort können Sie etwas ausholen, um Abläufe und Handlungen näher zu erläutern. Kommen Sie dennoch zum Punkt und legen Sie den Fokus auf das Ergebnis und Ihre Erfolge. Sie können im Anschluss auch zusammenfassen, was Sie aus der gegebenen Situation für die Zukunft mitgenommen haben oder retrospektiv anders gemacht hätten.

So können fachliche Fragen im Vorstellungsgespräch lauten:

Das Ziel der Frage nach Ihren Zukunftsplänen ist, Ihre Ambitionen näher kennenzulernen. Sie fließt meist gegen Ende in das Gespräch ein. Wenn Sie einen ungefähren Plan für Ihre Zukunft haben, hinterlässt das ein sehr gutes Bild, da Sie wissen, was Sie wollen. Personalverantwortliche können damit ebenfalls besser abschätzen, ob das Unternehmen längerfristig mit Ihnen planen könnte.

Die Antwort auf diese Frage sollten Sie gut vorbereiten, um eine lange Pause oder ein unangenehmes Stammeln zu vermeiden. Bleiben Sie bei der Beantwortung der Frage im professionellen Spektrum, ohne persönliche Ziele miteinzubinden. Wenn Sie konkrete Pläne haben, teilen Sie diese ohne Hemmungen mit.

So könnte die Frage nach Ihrer Zukunft gestellt werden:

Mögliche Antworten auf die Zukunftsfrage:

Dieser Teil des Gesprächs ist für die meisten Arbeitnehmer*innen unangenehm. Doch das muss er gar nicht sein. Der Grund für diese Frage ist recht simpel: Sie sollen Ihren Marktwert realistisch einschätzen. In der Regel beginnt die Verhandlung nach einem ersten Vorschlag Ihrerseits. Wenn Sie sich auf Ihr Angebot gut vorbereiten, haben Sie nichts zu befürchten.

Ziehen Sie bei der Einschätzung Ihres Gehaltes stets folgende Faktoren hinzu:

Beispiele für Fragen nach dem Wunschgehalt:

Diese Art von Fragen sollen Sie in die Irre führen. Meist gibt es für diese Fragen keine richtigen Antworten. Hier ist Ihre Reaktion entscheidend, um zu sehen, wie Sie mit Stresssituationen umgehen und welche Ansätze Sie in kurzer Zeit entwickeln. Sie müssen sich auf diese Fragen nicht sonderlich vorbereiten. Gehen Sie kurz in sich und entwickeln Sie einen Ansatz, wie Sie bei der Lösungssuche vorgehen würden. Sie dürfen an dieser Stelle Ihre Schlagfertigkeit unter Beweis stellen oder Ihren Humor spielen lassen.

Beispiele für mögliche Fang- oder Stressfragen:

Unangebrachte Fragen können eine angespannte Atmosphäre kreieren, die manchmal irreversibel ist. Wenn Personalverantwortliche eines der folgenden Themen ansprechen, sind Sie nicht gezwungen, auf diese zu reagieren. Sprechen Sie stattdessen an, dass die Frage zu persönlich ist oder dass Sie sich unwohl fühlen, über das Thema zu sprechen.

Diese Themen dürfen im Vorstellungsgespräch nicht angesprochen werden:

Wenn diese Themen dennoch im Vorstellungsgespräch fallen, sollten bei Ihnen die Alarmglocken läuten. Die Personalverantwortlichen sind in diesem Fall nicht mit den persönlichen bzw. professionellen Grenzen vertraut oder ignorieren diese bewusst. Ein solches Verhalten lässt auf eine missliche Unternehmenskultur schließen. Unter diesen Umständen empfiehlt es sich, sich anderweitig zu bewerben.

Es hinterlässt stets einen positiven Eindruck, wenn Sie sich im Voraus bereits eigene Fragen vorbereitet haben und im Gespräch ansprechen. Aus diesen Fragen sollte ein großes Interesse an dem Unternehmen und dem Team hervorgehen. Sie sollten auch überwiegend offene Fragen stellen, die nicht mit Ja oder Nein beantwortet werden können.

8 Beispiele für Fragen, die Sie Personalverantwortlichen stellen können:

Einige Fragen, die überwiegend persönlich motiviert sind, hinterlassen keinen guten Eindruck. Sie sollten diese Fragen unbedingt vermeiden:

Wenn Sie diese Fragen sicher mit Ja beantworten können, sind Sie bestens gerüstet für Ihr Vorstellungsgespräch: