Sperrvermerk - Bewerbung vertraulich behandeln

Dabei müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass ein solcher Hinweis einen negativen Eindruck bei dem kontaktierten Unternehmen hinterlassen könnte. Ein solches Verfahren ist inzwischen nämlich weit verbreitet. Ein Sperrvermerk ermöglicht Ihnen somit einen möglichst unkomplizierten Jobwechsel.

Im folgenden Artikel finden Sie Informationen zu der korrekten Platzierung des Sperrvermerks, der Anonymisierung Ihres aktuellen Arbeitgebers im Anschreiben sowie weitere hilfreiche Tipps, um einen reibungslosen Ablauf Ihres Jobwechsels zu ermöglichen.

Die richtige Platzierung und Formulierung des Sperrvermerks ist entscheidend. Er darf weder zu forsch wirken noch in der Bewerbung untergehen. Damit der Sperrvermerk wahrgenommen und nicht überlesen wird, sollte er idealerweise an einer der folgenden Stellen eingefügt werden:

Sie können den Hinweis auf die Vertraulichkeit Ihrer Unterlagen bereits im Betreff des Bewerbungsschreibens unterbringen. Orientieren Sie sich bei der Erstellung des Sperrvermerks gerne an unseren Beispielen:

Neben der Betreffzeile bietet sich der Schlussteil Ihres Bewerbungsschreibens an, um auf eine vertrauliche Behandlung der Bewerbung hinzuweisen. Die nachfolgenden Beispielformulierungen zeigen, wie Sie im Schlusssatz am besten um Diskretion bitten:

Bei der Bewerbung per E-Mail sollten Sie den Sperrvermerk nicht direkt in der Betreffzeile der E-Mail nennen, da er zu viel Platz einnehmen würde. Fügen Sie ihn stattdessen in der ersten Zeile des Textes der E-Mail ein, noch vor der persönlichen Anrede. Sie können zudem bereits im E-Mail-Text darauf hinweisen, dass Sie aufgrund Ihrer aktuellen Tätigkeit nur zu bestimmten Uhrzeiten telefonisch erreichbar sind – so vermeiden Sie unangenehme Anrufe während Ihrer Arbeitszeit.

Beispiel für die Bitte um eine vertrauliche Behandlung der Unterlagen in der ersten Zeile der E-Mail:

In manchen englischsprachigen Ländern wird bei der Bewerbung auf die Angabe von persönlichen Daten verzichtet, sodass eine konkrete Identifizierung Ihrer Person im ersten Bewerbungsabschnitt ohnehin nicht möglich ist. Sollte dies aber nicht der Fall sein, können Sie auf folgende Formulierungen für eine vertrauliche Bewerbung auf Englisch zurückgreifen:

Je nach Tätigkeit und Arbeitgeber kann es hilfreich oder gar notwendig sein, Ihren bisherigen Arbeitgeber bei einer vertraulichen Bewerbung zu verschweigen. Das Anonymisieren des aktuellen Arbeitgebers im Lebenslauf und dem Bewerbungsschreiben erfolgt, indem dieser nicht namentlich genannt, sondern umschrieben wird.

Ein Beispiel könnte folgendermaßen aussehen: In der Bewerbung wird aus der Daimler AG „ein renommierter deutscher Automobilhersteller“. Sie können auch noch unspezifischer sein und nicht auf die Branche eingehen: „Derzeit bin ich bei einem multinationalen Konzern tätig und leite dort die Marketingabteilung für den deutschen Markt.“

Wenn Sie Ihren Arbeitgeber in Ihrer Bewerbung anonymisieren, sollten Sie im Anschreiben darauf verweisen, beispielsweise folgendermaßen:

Eine eindeutige gesetzliche Grundlage gibt es für den Sperrvermerk nicht. Den meisten Unternehmen ist aber bewusst, dass viele Bewerber sich auf Stellen bewerben, obwohl Sie noch bei einem anderen Unternehmen beschäftigt sind. Sie verfahren dementsprechend diskret mit den Unterlagen ihrer Bewerber. Dennoch befürchten viele Bewerber, dass der potenzielle neue Arbeitgeber beim aktuellen Arbeitgeber Rückfragen einholt. Es ist zwar gesetzlich nicht eindeutig geregelt, ob ein Nachfragen des neuen Arbeitgebers zulässig ist, aber grundsätzlich gilt:

Sobald Sie einen Sperrvermerk in Ihrer Bewerbung einfügen, besteht für den kontaktierten Arbeitgeber eine Verschwiegenheitspflicht. Sollte Ihr momentaner Arbeitgeber trotz des Sperrvermerks von Ihrer Bewerbung erfahren, können Sie Anspruch auf Schadensersatz erheben.

Ein solcher Verstoß kann jedoch nur selten zu dem jeweiligen Unternehmen zurückverfolgt werden. Die meisten Unternehmen halten sich allerdings an ihre Verschwiegenheitspflicht und behandeln die Informationen der Bewerber vertraulich.

Insbesondere in kleinen Branchen kann es trotz Sperrvermerk dazu kommen, dass Ihr aktueller Arbeitgeber Wind von Ihrer Bewerbung bekommt. Sie können zwar Anspruch auf Schadensersatz stellen, geraten aber trotzdem meist in Erklärungsnot gegenüber Ihrem jetzigen Arbeitgeber. Wir geben Ihnen im Folgenden drei Tipps, wie Sie am besten mit dieser verzwickten Situation umgehen:

Als Arbeitnehmer besitzen Sie laut § 12 des Grundgesetzes die Freiheit der Berufswahl: Sie können sich daher auch aus einem ungekündigten Arbeitsverhältnis heraus bewerben. Das bedeutet aber nicht, dass Sie automatisch vor einer Kündigung geschützt sind. Ihr Verhalten während der heimlichen Bewerbung ist hierbei ausschlaggebend:

Geben Sie in Ihrer Bewerbung niemals Ihre dienstliche E-Mail-Adresse oder Rufnummer an. Die Situation kann sonst schnell unangenehm werden, wenn Kollegen oder Vorgesetzte etwas von Ihrer Suche nach einem neuen Job mitbekommen. Außerdem sollten Sie nur Ihren privaten Computer oder Ihr eigenes Smartphone verwenden. Von der Stellensuche oder gar dem Verfassen von Bewerbungen am Arbeitsplatz ist gänzlich abzusehen.

Wenn Sie während der Arbeit einen Anruf vom potenziellen neuen Arbeitgeber erhalten, ist für Ihren Gegenüber schnell klar, worum es in dem Telefonat geht. Teilen Sie deshalb im Schlussteil Ihres Anschreibens mit, zu welchen Zeiten Sie kontaktiert werden möchten:

Erzählen Sie niemandem von Ihrer Jobsuche, der etwas an Ihre Kollegen oder Vorgesetzte weitersagen könnte. Auch wenn Sie Ihre Lieblingskollegen gerne über den beruflichen Wechsel informieren wollen – Gerüchte verbreiten sich in einem Betrieb rasend schnell und gelangen so möglicherweise an die falschen Personen.

Auch, wenn Sie bereits eine Zusage für den neuen Job haben oder noch auf Rückmeldung warten gilt, dass Sie Ihre Arbeit wie bisher fortsetzen sollten. Sollten Sie plötzlich nichts mehr tun oder sogar übereifrig arbeiten, schöpfen Mitarbeiter und Vorgesetzte gegebenenfalls Verdacht.

Ihrem Chef, wie auch Ihren Kollegen gegenüber, sollten Sie sich bis zum Ende der Beschäftigung freundlich und respektvoll verhalten. Schließlich wollen Sie ein gutes Dienstzeugnis erhalten.

Damit Ihre Kündigung keine unerwartete Neuigkeit für Ihren Chef darstellt, sollten Sie im Vorfeld ein persönliches Gespräch mit diesem suchen. Dabei können Sie Ihre Zukunftsaussichten im Unternehmen ansprechen oder auch Ihre mangelnden Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Wenn Ihr Vorgesetzter sich bereits über Ihre Unzufriedenheit bewusst ist, wird er Ihre Entscheidung besser nachvollziehen können. 

Warten Sie unbedingt ab, bis Sie eine feste Zusage für Ihre neue Stelle haben, bevor Sie Ihre aktuelle kündigen bzw. sich kündigen lassen. Mündliche Zusagen sind nicht verbindlich und so kann es sein, dass aus dem neuen Job im letzten Moment doch nichts wird. Um im Notfall nicht arbeitslos zu sein, empfehlen wir Ihnen dringend, Ihre aktuelle Stelle nicht vorschnell zu kündigen.

Viele Studierende schreiben ihre Abschlussarbeit in Verbindung mit der Tätigkeit in einem Unternehmen. Da Sie dabei mit vielen vertraulichen Daten in Kontakt kommen, ist ein Sperrvermerk notwendig. Das Unternehmen möchte so vermeiden, dass sensible Daten und Betriebsgeheimnisse an die Öffentlichkeit oder gar die Konkurrenz gelangen könnten.

Anders als bei einer Bewerbung, gilt der Sperrvermerk in der Bachelor- oder Masterarbeit für einen bestimmten Zeitraum. Dies ist die sogenannte Sperrfrist. Während dieser Zeit dürfen Sie Ihre wissenschaftliche Arbeit nicht veröffentlichen und lediglich dem Prüfungsausschuss vorlegen. Wie lange die Sperrfrist andauert, hängt individuell vom Unternehmen und dem gewählten Thema ab. Von einigen Monaten bis zu mehreren Jahren sind verschiedene Zeiträume möglich.

Den Sperrvermerk platzieren Sie in Ihrer Abschlussarbeit direkt nach dem Deckblatt, noch vor dem Inhaltsverzeichnis. Der genaue Wortlaut des Vermerks ist hingegen nicht festgelegt. Einige Universitäten und Hochschulen bieten Vorlagen für den Sperrvermerk auf ihren jeweiligen Internetseiten an, an welchen Sie sich orientieren können.