Mit freundlichen Grüßen

„Mit freundlichen Grüßen“ ist nicht nur eine gängige Schlussformel in E-Mails, Briefen und Bewerbungen, sondern auch ein Zeichen von Respekt und Professionalität. Trotz sich wandelnder Kommunikationsmittel bleibt sie ein Symbol der Höflichkeit in unserer schriftlichen Kommunikation.

Nach der Grußformel „Mit freundlichen Grüßen“ folgt nie ein Komma. Dabei macht es keinen Unterschied, ob die Grußformel allein steht oder in einen vorangegangenen Satz eingebettet wird. Grundsätzlich folgt kein Satzzeichen nach „Mit freundlichen Grüßen“ – auch kein Ausrufezeichen. Es wird dabei auch nicht zwischen der Art des Schreibens unterschieden. Egal ob ich einer Bewerbung, einem Brief oder einer E-Mail – nach „Mit freundlichen Grüßen“ wird nie ein Komma gesetzt. 

Eine Grußformel sollte immer enthalten sein, egal ob in E-Mails, Briefen oder Bewerbungen, da sie als Verabschiedung dient. Auch bei länger anhaltender Geschäftskorrespondenz darf nicht auf eine angemessene Grußformel verzichtet werden. Damit Sie nicht kurz vor Schluss des Schreibens doch noch einen schlechten Eindruck hinterlassen, sollten Sie neben der Wahl der richtigen Grußformel auch auf die korrekten Formalia achten.

Mit der Auswahl „Mit freundlichen Grüßen“ als Grußformel sind Sie insbesondere bei formellen Schreiben immer auf der sicheren Seite. Nachdem Sie Ihre Grußformel platziert haben, folgt ein Absatz, bevor Sie dann Ihre Unterschrift einfügen.

Wenn Sie besonders akkurat vorgehen möchten, können Sie sich an der DIN 5008 orientieren. Diese gibt exakt vor, wie Sie die Grußformel in Ihr Schreiben einfügen:

Grundsätzlich sind Sie mit der Formulierung „Mit freundlichen Grüßen“ immer auf der sicheren Seite, da sie als Standard in der schriftlichen Korrespondenz gilt. Falls Sie dennoch etwas Abwechslung hereinbringen möchten, weil Sie beispielsweise eine längere schriftliche Konversation mit derselben Person führen, gibt es einige Alternativen oder Abwandlungen, auf die Sie dabei zurückgreifen können. Beliebt sind beispielsweise die Verbindung mit dem Standort, von dem Sie den Brief oder die E-Mail versenden oder das erneute Aufgreifen des Inhalts des Schreibens.

Hier sind einige Alternativen, die Sie je nach Kontext als Schlussformeln verwenden können:

Nicht nur auf Deutsch, sondern auch in der englischen Sprache wird auf eine formelle Grußformel zurückgegriffen. Im Englischen wird jedoch noch etwa genauer unterschieden. Wenn Sie den*die Adressat*in nicht kennen, nutzen Sie die Formulierung „Yours faithfully“. Sollten Sie den Namen der adressierten Person kennen, verwenden Sie „Yours sincerely“. Bei informellen Schreiben können Sie zwischen „Kind / Best regards“, „With kind regards“ und „Yours“ wählen. 

Die Entscheidung über die Kommasetzung richtet sich nach dem*der Empfänger*in. In Briefen, die nach Großbritannien gerichtet sind, ist das Komma oft optional, es sei denn, Sie haben bereits eines in der Anrede verwendet. Dann müssen Sie die Grußformel ebenfalls mit einem Komma versehen. Für Briefe, die in die USA gehen, sollten Sie hingegen immer ein Komma nach der Grußformel setzen. 

Auch in anderen Sprachen wird auf eine formelle Grußformel zurückgegriffen. Die folgende Liste gibt Ihnen daher einen Überblick über die Entsprechung in verschiedenen gängigen Sprachen. Die korrekte Übersetzung und Anwendung können je nach Kontext variieren und einige Sprachen besitzen mehrere gängige Formulierungen für diese Grußformel.

In E-Mails, Bewerbungen und Briefen sind Grußformeln ein wichtiger Bestandteil, um Höflichkeit und Respekt gegenüber dem*der Empfänger*in zu zeigen. Allerdings können beim Verfassen dieser Grußformel einige Fehler auftreten. Zum einen ist es wichtig, die Wahl zwischen formellen und informellen Grußformeln an den Kontext und das Verhältnis zum*zur Empfänger*in anzupassen. Zudem müssen auch in der Grußformel Fehler in der Rechtschreibung vermieden werden, da auch hier sonst ein negativer Eindruck entsteht.

Das Weglassen einer Grußformel am Ende eines Schreibens kann als unhöflich, unpersönlich oder nachlässig betrachtet werden. Zudem sollten Sie auf die Verwendung von Abkürzungen und Kurzformen wie „MfG“ statt „Mit freundlichen Grüßen“ verzichten. Der Ton der Grußformel sollte generell zum allgemeinen Ton des Briefes oder der E-Mail passen. Ein sehr formeller Haupttext gefolgt von einer sehr lockeren Grußformel (oder umgekehrt) kann verwirrend oder unprofessionell wirken.

Außerdem sollten Sie eine sinnvolle Unterscheidung machen zwischen der Korrespondenz mit Geschäftspartnern oder beispielsweise der internen Kommunikation mit Kolleg*innen, da es sonst zu einem zu formellen oder informellen Ton kommen kann. Im Falle eines Erstkontaktes sollte nie auf die Verwendung von „Mit freundlichen Grüßen“ verzichtet werden, um niemandem auf die Füße zu treten. Einige Grußformeln sind zudem veraltet und können überholt wirken, weshalb diese in moderner Korrespondenz nicht verwendet werden sollten.

Ungeeignete Grußformeln: 

Nach dem Absenden des Formulars nehmen wir gerne per E-Mail oder per Telefon Kontakt zu Ihnen auf. Der Versand unseres Angebots erfolgt per E-Mail. Ihre Angaben werden verschlüsselt übertragen.