Grußformel - Für Briefe, Bewerbungen und E-Mails

Eine Grußformel ist eine festgelegte, konventionelle Formulierung, die verwendet wird, um jemanden zu grüßen oder zu verabschieden. Sie ist ein wesentlicher Bestandteil der sozialen Etikette und hilft dabei, respektvolle und freundliche Interaktionen zu fördern. In der schriftlichen Kommunikation, wie zum Beispiel in Geschäftsbriefen oder E-Mails, sind Grußformeln sehr wichtig. Sie werden am Anfang (Anrede) und am Ende (Schlussformel) einer Nachricht verwendet. 

Grußformeln spielen eine entscheidende Rolle in der deutschen Korrespondenz und tragen aus mehreren Gründen zur Qualität der Kommunikation bei. Sie setzen den Ton für den gesamten Austausch und fördern eine positive, respektvolle Atmosphäre. Darüber hinaus entsprechen Grußformeln gesellschaftlichen Normen und Etiketten. Ihre Anwendung zeigt, dass die geltenden Konventionen bekannt sind und respektiert werden.

In der schriftlichen Kommunikation sind Grußformeln essenziell, um die Klarheit der Nachricht zu gewährleisten. Sie machen deutlich, an wen sich die Nachricht richtet und wann sie endet. Des Weiteren tragen Grußformeln zum Aufbau und zur Stärkung zwischenmenschlicher Beziehungen bei. Eine angemessene und freundliche Grußformel kann beispielsweise Wertschätzung ausdrücken und in beruflichen Kontexten die Professionalität des Absenders bzw. der Absenderin unterstützen. Sie zeigen, dass der Absender bzw. die Absenderin mit den Gepflogenheiten des professionellen Austauschs vertraut ist und diese respektiert.

In der mündlichen Kommunikation variieren Grußformeln je nach Tageszeit, Kontext und persönlicher Beziehung zwischen den Beteiligten. Beispiele hierfür sind „Guten Morgen“, „Hallo“, „Auf Wiedersehen“ oder „Tschüss.“

Die korrekte Verwendung von Grußformeln hängt stark vom Kontext und dem Verhältnis von Absender*in und Empfänger*in ab. Es gibt jedoch 

einige Grundregeln. 

Daher möchten wir Ihnen folgende Tipps mit auf den Weg geben: 

Die Grußformel in einer Bewerbung ist von entscheidender Bedeutung, da sie den ersten Eindruck vermittelt und einen Rahmen für das gesamte Bewerbungsschreiben schafft. In der Regel sollte die Grußformel in der Bewerbung sehr formell sein.

Die Anrede sollte dabei mit „Sehr geehrter Herr XY / sehr geehrte Frau XY“ beginnen, gefolgt von dem Nachnamen der Person, an die Sie Ihre Bewerbung richten. Von der Formulierung „Sehr geehrte Damen und Herren“ ist abzuraten, da dies sehr unpersönlich wirken kann. In den meisten Fällen können Sie bereits der Stellenausschreibung, der Website des Unternehmens oder Seiten in Karrierenetzwerken entnehmen, welche Person für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung verantwortlich ist. Achten Sie darauf, dass der gesamte Ton Ihrer Bewerbung professionell ist. Das schließt die Grußformel mit ein. 

Sie sollten sich im Vorhinein jedoch unbedingt über den Ton in dem Unternehmen informieren, in dem Sie sich bewerben. Wenn beispielsweise bereits in der Stellenausschreibung ein sehr lockerer Umgangston und das „Du“ verwendet werden, sollten Sie sich daran beim Verfassen Ihrer Bewerbung orientieren.

Beispiele für geeignete Grußformeln im Anschreiben:

Damit Sie auch mit ihrer Formatierung überzeugen, sollten Sie sich nach den Vorgaben der DIN 5008 richten. Demnach fügen Sie zwischen dem Text Ihres Briefes oder Ihrer Bewerbung eine Leerzeile ein, bevor Sie die Grußformel integrieren. Wenn Sie nach der Grußformel noch einen Firmennamen nennen möchten, wird dieser mit einer Zeile Abstand zur Grußformel platziert. Bei Bedarf können Sie den Namen der Firma oder Behörde auch über mehrere Zeilen verteilen.

Für die Anzahl der Leerzeilen für die Unterschrift gibt es keine festgelegten Regeln, jedoch werden drei Leerzeilen als ausreichend und sinnvoll angesehen. Zudem wird die Empfehlung ausgesprochen, nach der händischen Unterschrift den eigenen Namen noch mal unterhalb der Unterschrift getippt zu wiederholen. Da viele Unterschriften ansonsten schlecht lesbar sind. 

Die Grußformeln können je nach Anlass variieren. Denn es ist wichtig, nicht immer dieselbe Grußformel zu verwenden, sondern je nach Empfänger*in und Anlass eine individuelle Auswahl zu treffen.

Hier sind einige Beispiele für verschiedene Situationen:  

Wenn der Schriftverkehr nicht förmlich sein muss, können Sie Ihre Grußformel auch auf verschiedene Gegebenheiten anpassen und durch kleine Abwandlungen für Abwechslung sorgen und aus der Masse herausstechen. Sie sollten sich jedoch im Vorhinein immer Gedanken darüber machen, dass die Formulierung bei dem*der Leser*in nicht falsch ankommt oder unhöflich wirkt, weil Sie nicht die nötige Distanz wahren. Denn das gilt für die Grußformel am Ende ebenso wie für die Begrüßung zu Beginn.

Beispiele für alternative Formulierungen:

Auch bei englischen Briefen, Bewerbungen oder E-Mails müssen Sie, um einen professionellen und höflichen Eindruck zu hinterlassen, eine Grußformel verwenden. Neben einer geeigneten Anrede kommt es auf die richtige Wahl der Schlussform an. 

Ebenso wie im Deutschen mit den Schlussworten „Mit freundlichen Grüßen“ hat sich im Englischen das „Sincerely yours“ oder „Yours sincerely“ etabliert. Sie sollten Ihr Schreiben immer versuchen, an eine konkrete Ansprechperson zu adressieren. Dann verwenden Sie als Anrede „Dear Ms. / Mrs“ oder „Dear Mr.“ , gefolgt von dem jeweiligen Nachnamen der adressierten Person. Als passende Grußformel zum Schluss verwenden Sie dann „Yours sincerely“. Im britischen Englisch verzichten Sie auf den Punkt hinter Mr / Ms / Mrs.

Sollten Sie trotz Mühen die zuständige Person nicht ausfindig machen können, beginnen Sie Ihr Schreiben mit dem Pendant zum deutschen „Sehr geehrte Damen und Herren“, nämlich „Dir Sir or Madam“. In dem Fall verwenden Sie als Grußformel im letzten Absatz die Variante „Yours faithfully“. 

Auch wenn Sie informelle englische Briefe oder E-Mails versenden, gehört es dazu, aus Gründen der Höflichkeit eine geeignete Anrede und Grußformel zu verwenden. Im Gegensatz zum formellen Kontext haben Sie hier mehr Freiheiten.

Beispiele für die informelle englische Anrede:

Beispiele für die informelle englische Grußformel:

Um Ihnen einen Überblick über alle hier genannten Varianten der Grußformeln zu verschaffen, stellen wir Ihnen eine Liste als Download zur Verfügung. Neben den hier genannten Grußformeln finden Sie dort weitere Formulierungen für Ihre Grußformel. Laden Sie sich die PDF-Liste jetzt kostenlos herunter!

Bei der Verwendung von Grußformeln in der Korrespondenz können verschiedene Fehler auftreten. Das sind einige der geläufigsten: 

Nach dem Absenden des Formulars nehmen wir gerne per E-Mail oder per Telefon Kontakt zu Ihnen auf. Der Versand unseres Angebots erfolgt per E-Mail. Ihre Angaben werden verschlüsselt übertragen.