Doch wann macht ein Motivationsschreiben Sinn? Worin unterscheidet es sich zum normalen Anschreiben? Und was muss beim Verfassen eines Motivationsschreiben beachtet werden? Diese Fragen beantworten wir Ihnen im folgenden Artikel. Darüber hinaus geben wir Ihnen hilfreiche Tipps für Ihr Motivationsschreiben in verschiedenen Situationen und stellen Ihnen am Ende der Seite ein kostenloses Muster zum Download zur Verfügung.
Motivationsschreiben – Die dritte Seite der Bewerbung
Das zusätzliche Motivationsschreiben bei der Bewerbung um einen neuen Arbeitsplatz wird oft auch nur „Dritte Seite“ genannt. An erster Stelle der Bewerbungsmappe steht das Bewerbungsschreiben, gefolgt vom Lebenslauf, anschließend das Motivationsschreiben. Auch wenn der Lebenslauf zumeist aus mehreren Seiten besteht, wird nur nach der Dokumentenart gezählt.
Über den Autor
Seit 2013 bin ich Teil des Teams von „Die Bewerbungsschreiber“. In dieser Zeit durfte ich einige tausend Menschen aller Karrierelevel auf ihrem Weg zum Traumjob unterstützen. Als Teamleiter stelle ich zudem sicher, dass aktuelle Trends und Entwicklungen rund um das Thema Bewerbung für Sie umgesetzt und unsere hohen Qualitätsstandards eingehalten werden. Gerne unterstütze ich auch Sie bei Ihrem Bewerbungsvorhaben!
Marcel Zwonarz - Bewerbungsexperte
Inhaltsverzeichnis
- Was ist ein Motivationsschreiben?
- Wann lohnt sich ein Motivationsschreiben?
- Aufbau und Layout des Motivationsschreibens
- Motivationsschreiben Muster - Kostenloser Download
- Wie schreibe ich ein Motivationsschreiben? - Der Inhalt
- Überschrift
- Einleitung
- Hauptteil
- Schlussteil
- Motivationsschreiben für weitere Situationen
- Weitere häufig gestellte Fragen zum Motivationsschreiben
- Professionelle Bewerbung erstellen lassen
Was ist ein Motivationsschreiben?
Motivationsschreiben im Premium-Design „Manager“
Ein fehlerfreies Anschreiben und ein lückenloser Lebenslauf sind für jede Bewerbung um eine neue Stelle wichtig, reichen jedoch für sich allein manchmal nicht aus, um sich gegen die Konkurrenz durchzusetzen. Das Motivationsschreiben hilft Ihnen, sich von den anderen Bewerbern abzusetzen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Dabei dient das Motivationsschreiben als Ergänzung zum Anschreiben. Sie können hier persönliche Informationen unterbringen und so Ihre Motivation mit Bezug zum Unternehmen verdeutlichen. Dazu können Sie beispielsweise detaillierter auf Ihr gesteigertes Interesse an dem potenziellen Arbeitgeber eingehen und Ihre persönlichen sowie fachlichen Qualifikationen abseits des Geforderten vertiefender beschreiben.
Außerdem können Sie Ihre beruflichen Ziele nennen und erläutern, wie Sie diese bei und mit dem neuen Arbeitgeber verwirklichen wollen.
Insgesamt dient die dritte Seite dazu, dass der Empfänger Ihrer Bewerbung ein genaueres Bild von Ihnen erhält. Richtig angewendet, setzt das Motivationsschreiben für den angestrebten Beruf ein klares Signal: Dass Sie sich umfassend über die offene Position und den Arbeitgeber informiert haben und nun die sprichwörtliche Extrameile gehen, um den Job zu bekommen.
Vorteile der dritten Seite Ihrer Bewerbung – Sie können:
- Den Unternehmensbezug vertiefen und Ihre Motivation verdeutlichen
- Eigeninitiative zeigen und sich von anderen Bewerbern absetzen
- Fähigkeiten und Interessen abseits des Geforderten zum Ausdruck bringen
- Projekte und Erfolge näher beschreiben
- Bisher fach- oder berufsfremde Themen aufgreifen
Ein gut geschriebenes Motivationsschreiben liefert dem zuständigen Personaler weitere Argumente, um Ihre Bewerbung auf den Stapel für die engere Auswahl des Bewerbungsprozesses zu legen und kann Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch enorm erhöhen. Sie müssen allerdings genau abwägen, ob Ihnen die dritte Seite für Ihre Bewerbung tatsächlich einen echten Mehrwert bringt.
Unterschied zwischen Motivationsschreiben und Bewerbungsschreiben
Viele Bewerber fragen sich, ob ein Motivationsschreiben das Gleiche wie ein Bewerbungsschreiben ist. Mittlerweile wird auch in Deutschland häufig der Begriff „Motivationsschreiben“ verwendet, wenn eigentlich ein klassisches Bewerbungsanschreiben gemeint ist. Dahinter steckt, dass sich Personaler keine Nacherzählung des Lebenslaufs im Anschreiben wünschen, sondern auch mehr über die Motivation und Beweggründe des Bewerbers erfahren wollen. Das tatsächliche Motivationsschreiben als klassische Seite drei muss jedoch nur dann verfasst werden, wenn „Vollständige Bewerbungsunterlagen und ein zusätzliches Motivationsschreiben“ gefordert werden.
In der folgenden Grafik sehen Sie den Unterschied zwischen Ihrem Anschreiben und dem Motivationsschreiben. Im Grunde genommen können Sie in Ihrem Motivationsschreiben weitere relevante Aspekte bezüglich Ihrer Person einbringen, die in Ihrem Bewerbungsschreiben keinen Platz gefunden haben. Achten Sie jedoch darauf, sich nicht einfach zu wiederholen! Stellen Sie sicher, dass Sie dem Personaler durch das Beifügen eines Motivationsschreibens einen Mehrwert bieten und ihm weitere interessante Fakten über sich sowie Ihre Qualifikationen darlegen, die Sie anhand von Beispielen belegen.
Nicht überall ist das Motivationsschreiben die dritte Seite! In Österreich und der Schweiz wird zum Beispiel für die meisten Stellen ein Motivationsschreiben gefordert. Hierbei handelt es sich jedoch um den Teil der Bewerbungsunterlagen, der in Deutschland als Bewerbungsschreiben bekannt ist.
Wann lohnt sich ein Motivationsschreiben?
Sie sollten Ihrer Bewerbung ein Motivationsschreiben beifügen, wenn...
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die Konkurrenz um die Stelle sehr groß ist
- die Anforderungen der Stelle (noch) nicht zum eigenen Lebenslauf passen
- es sich um einen kreativen Job handelt oder um einen Beruf, der eine besondere Motivation voraussetzt (z.B. soziale Berufe)
- Sie sich auf eine führende Position bewerben, bei der es auf Ihren Führungsstil und Ihre strategische Ausrichtung bzw. Planung ankommt
- in der Ausschreibung explizit um Bewerbungsschreiben UND Motivationsschreiben gebeten wird
Das zusätzliche Motivationsschreiben ist zwar in vielen Berufsfeldern ein noch recht wenig genutztes Mittel, da bereits das Anschreiben die wichtigsten Motivations- und Qualifikationsmerkmale aufgreift. Trotzdem bietet die dritte Seite viele gute Optionen, um den Bewerbungsprozess in einen erfolgreichen Verlauf zu lenken.
Neben der Möglichkeit, noch spezieller auf die eigene Motivation für die neue Arbeitsstelle sowie auf besondere Qualifikationen und Erfahrungen einzugehen, liegt der Vorteil der Seite drei unter anderem darin, dass diese nicht so strikten formalen und inhaltlichen Vorgaben unterliegt, wie es bei Anschreiben und Lebenslauf der Fall ist. Jedoch ist das Schreiben der dritten Seite nicht für jede Stelle sinnvoll, da es die Bewerbung durch Wiederholungen und überflüssige Informationen auch unnötig in die Länge ziehen kann. Sie sollten sich folglich schon im Vorfeld überlegen, ob bei Ihrer Stelle ein Motivationsschreiben angemessen ist.
Das Motivationsschreiben ist eine gute Möglichkeit, ergänzende Argumente in die Bewerbung aufzunehmen. Ich empfehle Ihnen die dritte Seite besonders dann, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, deren Anforderungen Sie noch nicht ganz erfüllen.
Marcel Zwonarz - Bewerbungsexperte
Aufbau und Layout des Motivationsschreibens
Im Hinblick auf Layout, Design und Aufbau des Motivationsschreibens gibt es im Gegensatz zum Bewerbungsschreiben einige Freiheiten. Allerdings sollte, speziell in formaler Hinsicht, nicht übertrieben werden. Das Gesamtkonstrukt Ihrer Bewerbung muss schließlich stimmen. Somit sollte auch Seite drei inhaltlich und optisch zu den übrigen Bewerbungsdokumenten passen.
Bezüglich des Aufbaus besteht die Möglichkeit, den Text entweder als schlüssigen Fließtext mit entsprechenden Absätzen zu gestalten oder aber ein klar gegliedertes und sowohl in Sinnabschnitte als auch Überschriften unterteiltes Motivationsschreiben zu verfassen.
Das Verwenden von Stichpunkten liefert für einen Personaler den Vorteil, dass er einen direkten und vollständigen Überblick über den Inhalt Ihres Motivationsschreiben erhält.
Darüber hinaus bietet sich diese Form der Strukturierung für Personen an, denen das Schreiben einfach nicht liegt oder die viele Informationen unterzubringen haben.
Je nachdem, in welcher Branche Sie Fuß fassen möchten, kann die Verwendung von Stichpunkten auch Ihre strukturierte Art, die möglicherweise wichtig für den Job sein kann, untermalen.
Ein Fließtext bietet sich dagegen eher an, wenn Sie beispielsweise auf einer emotionaleren Ebene Ihre Motivation und persönlichen Ziele überzeugend darstellen möchten. Überlegen Sie sich, welche Form in Ihrem Fall am besten passt. Natürlich können Sie auch eine Mischung aus beiden Optionen verwenden.
Format des Motivationsschreibens
Beginnend mit dem Briefkopf beziehungsweise einer Kopf- oder Fußzeile geben Sie Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse genau wie in Ihren restlichen Bewerbungsdokumenten an. So hat der Personaler immer direkt im Blick, wessen Unterlagen er gerade in den Händen hält.
Auf die Empfängeradresse sowie auf die Anrede des Ansprechpartners kann bei einem Motivationsschreiben, wenn diesem bereits ein Bewerbungsschreiben vorangegangen ist, jedoch verzichtet werden.
Wir empfehlen, sowohl die Schriftgröße als auch die Schriftart der restlichen Bewerbung anzupassen und es mit Abweichungen nicht zu weit zu treiben. So wird ein gewisses Maß an Seriosität gewährleistet. Hinsichtlich der Textausrichtung haben Sie die freie Wahl: Sie können sowohl im Blocksatz als auch linksbündig schreiben. Was den Lesefluss betrifft, ist die linksbündige Schreibweise allerdings klar im Vorteil.
