Bewerbung als Führungskraft

Die Position einer Führungskraft ist nicht nur eine Rolle, sondern auch eine Verantwortung, die besondere Qualitäten und Erfahrungen erfordert. Eine erfolgreiche Bewerbung auf dieser Ebene verlangt nach mehr als nur nachgewiesener Berufserfahrung. Sie sollten Leadership-Qualitäten demonstrieren und zeigen, dass Sie sowohl Teams inspirieren als auch Geschäftsziele effektiv umsetzen können.

Während alle Bewerbungen die Qualifikationen und Erfahrungen der Bewerber*innen betonen sollten, liegt der Schwerpunkt bei Führungskräften auf der Fähigkeit, Menschen zu führen, Visionen zu entwickeln und umzusetzen und auf hoher Ebene effektiv zu kommunizieren.

Folgende Punkte spielen eine besondere Rolle bei einer Bewerbung als Führungskraft:

Bei einer Bewerbung um eine Führungsposition werden in der Regel ein Anschreiben, ein Lebenslauf und relevante Zeugnisse als Anlagen verlangt. Dabei handelt es sich um die Basics einer vollständigen Bewerbungsmappe. Damit Sie sich jedoch von anderen Bewerber*innen abheben, können Sie diese Standarddokumente um weitere relevante Unterlagen ergänzen.

Im Folgenden werden in einzelnen Abschnitten die unterschiedlichen Dokumente und die spezifischen Anforderungen vorgestellt. Zudem erhalten Sie wertvolle Tipps, durch welche Argumente Sie sich von anderen Bewerber*innen abheben können.

In dem Fall sollten Sie mit Professionalität und insbesondere durch Individualität überzeugen. Dabei ist es wichtig, dass Sie nicht die bereits im Lebenslauf genannten Aspekte wiederholen. Sie sollten das Bewerbungsschreiben dazu nutzen, Ihre Erfolge näher zu erläutern und einen Unternehmensbezug herzustellen. Machen Sie deutlich, dass Sie sich mit dem Unternehmen und der Unternehmensphilosophie identifizieren können.

Zudem sollten Sie Ihre Aussagen stets mit konkreten Beispielen und Zahlen belegen. Neben den Hard Skills, welche oftmals entscheidend sind bei der Besetzung einer vakanten Stelle, sollten Sie Ihre Soft Skills nicht vernachlässigen. Insbesondere für eine Führungsposition ist es essenziell, dass Sie soziale Kompetenzen besitzen, die Ihnen eine optimale Führung Ihrer Mitarbeiter*innen ermöglichen.  

Der Einleitung des Anschreibens wird große Bedeutung beigemessen, da sie das erste ist, was Personaler*innen lesen, wenn Sie sich mit dem Inhalt Ihres Anschreibens auseinandersetzen. Zudem ist der erste und der letzte Satz des Anschreibens meist das, was den Leser*innen am ehesten im Gedächtnis bleibt. 

Daher sollten Sie bereits zu Beginn zeigen, wieso Sie für diese spezifische Position geeignet sind und welchen Mehrwert Sie dem Unternehmen bieten können. Vermeiden Sie dabei generische Phrasen und Floskeln, die in jedem Anschreiben stehen könnten. Drücken Sie zudem bereits im ersten Satz Ihre Begeisterung für das Unternehmen oder die spezifische Rolle aus und zeigen Sie, dass Sie sich mit beidem auseinandergesetzt haben.

Eine Beispielformulierung, welche Ihnen als Inspiration für einen gelungenen Einstieg dienen kann, ist:

Den Hauptteil Ihres Anschreibens sollten Sie nutzen, um auf Ihre Qualifikationen, Ihre Motivation und Ihre fachlichen und persönlichen Stärken einzugehen. Dabei ist es von besonderer Bedeutung, dass Sie einen geeigneten Fokus setzen und Ihre Qualifikationen und Stärken immer mit Unternehmensbezug versehen und in den direkten Kontext setzen. Da Sie sich auf eine Führungsposition bewerben, bietet es sich an dieser Stelle zusätzlich an, auf Ihren präferierten Führungsstil einzugehen. Dadurch bekommen Personalverantwortlich direkt ein Gefühl dafür, ob Ihre Vorstellung von Führungsqualitäten mit der Unternehmensphilosophie übereinstimmt.

Eine Formulierung, die Sie als Orientierung für Ihren Hauptteil nutzen können, ist:

Den Schlussteil sollten Sie nutzen, um Ihre Vorfreude auf ein Vorstellungsgespräch und Ihre Bereitschaft zum Beantworten von Rückfragen zu betonen. Außerdem erwähnen Sie hier, ab wann Sie dem Unternehmen zur Verfügung stehen und was Ihre Gehaltsvorstellungen sind.

Eine Beispielformulierung mit diesen Informationen ist:

Beenden Sie Ihr Anschreiben mit einer Grußformel und Ihrer Unterschrift. Da die meisten Unterschriften nur schlecht oder gar nicht lesbar sind, ist es empfehlenswert, Ihren Namen zusätzlich in gedruckter Form unter Ihrem Anschreiben einzufügen. 

Das Deckblatt als Führungskraft sollte folgende Angaben umfassen:

Musterbewerbungen können eine hilfreiche Inspiration und Unterstützung bieten, wenn es darum geht, die eigenen Bewerbungsunterlagen zu verfassen. Allerdings ist in der Bewerbung, besonders als Führungskraft, Individualität das A und O. Ein standardisiertes Muster bzw. eine einheitliche Vorlage vermag es oft nicht, den individuellen Führungsstil, die einzigartigen Erfahrungen und die Visionen angemessen zu repräsentieren, die für eine solche Position entscheidend sind. 

Deshalb ist von der Verwendung einheitlicher Bewerbungsvorlagen aus dem Internet abzuraten, insbesondere bei einer Bewerbung auf eine Führungsposition. Daher bieten wir Ihnen eine kostenlose Vorlage zum Download. Diese beinhaltet anstelle standardisierter Mustertexte, einige hilfreiche Tipps und Leitlinien, mithilfe derer Sie Ihr Bewerbungsschreiben formulieren können. 

Da Ihr Lebenslauf vermutlich bereits einige Informationen umfasst, können Sie im Zweifel lange zurückliegende Positionen und Beschäftigungen in fachfremden Branchen weglassen und den Fokus mehr auf relevante Anstellungen und Erfahrungen legen, um Ihre Eignung für die Führungsposition optimal herauszustellen.

Achten Sie vor allem darauf, dass Sie Ihren Lebenslauf individuell auf den jeweiligen Job und die Anforderungen aus der Stellenausschreibung anpassen. Es reicht demnach nicht, Ihren Lebenslauf einmalig zu erstellen und für unterschiedliche Stellen zu verwenden. Insbesondere in Zeiten, in denen oft kein Anschreiben verlangt wird, spielt die Individualität und Professionalität Ihres Lebenslaufs eine umso größere Rolle.

Aufbau und Inhalt Ihres professionellen Lebenslaufs:

Häufig erlauben große Unternehmen Bewerber*innen nicht mehr, vollständige Bewerbungsunterlagen einzureichen, sondern fordern aufgrund von Zeitmangel bei der Sichtung der Dokumente lediglich einen Lebenslauf. Hier kommt der erweiterte Lebenslauf zum Einsatz. 

Ob ein Motivationsschreiben verlangt wird oder nicht, ist je nach Stellenausschreibung unterschiedlich. In den meisten Fällen ist es optional. Wenn in der Stellenanzeige ein Motivationsschreiben ausdrücklich gefordert wird, müssen Sie Ihrer Bewerbung unbedingt ein Motivationsschreiben beifügen. Auch wenn dies nicht der Fall ist, können Sie durch ein gelungenes Motivationsschreiben besonders überzeugen und sich von den anderen Bewerber*innen abheben.

Sollten Sie sich dazu entscheiden, Ihrer Bewerbung ein Motivationsschreiben bzw. eine sogenannte dritte Seite beizufügen, ist es entscheidend, dass es einen Mehrwert bietet und Sie die Informationen Ihres Anschreibens nicht wiederholen. Das Motivationsschreiben bietet Ihnen die Möglichkeit, den begrenzten Platz, den Ihnen das Anschreiben bietet, zu erweitern, um auf Ihre Motivation und die Eignung für die Stelle und das Unternehmen einzugehen. Es gibt zwei Wege, ein Motivationsschreiben zu gestalten: Entweder Sie verfassen einen zusammenhängenden Fließtext oder Sie unterteilen Ihr Schreiben durch Zwischenüberschriften in einzelne Abschnitte.

Beispiele für solche Zwischenüberschriften sind: 

Die Anlagen Ihrer Bewerbung umfassen wie auch bei anderen Bewerbungen relevante Dienstzeugnisse und Zertifikate über Weiterbildungen und Seminare. Dabei ist es essenziell, dass Sie erneut einen Fokus setzen und nicht zu viele Zeugnisse anhängen, sondern nur die Zeugnisse, die relevant für die (ausgeschriebene) Stelle sind. Auch abseits dieser Zeugnisse können Sie durch einige weitere Dokumente die Qualität und insbesondere die Individualität Ihrer Bewerbung steigern. 

Die Einbindung einer Projektliste in eine Bewerbung für eine Position als Führungskraft ist deshalb sinnvoll, weil sie konkrete Erfahrungen, Erfolge und die Bandbreite Ihrer Fähigkeiten illustriert. Besonders in Führungspositionen ist die erfolgreiche Umsetzung von Projekten aussagekräftiger Indikator für Kompetenz, Entscheidungsfähigkeit und Teamleitung.

Eine Projektliste umfasst all Ihre abgeschlossenen Projekte und Arbeiten. Sie dient als Ergänzung Ihres Lebenslaufs, weshalb Sie die Liste direkt an Ihren Lebenslauf anhängen und Sie im Lebenslauf referenzieren sollten. So haben Sie die Möglichkeit, einzelne Aufgaben näher zu beschreiben. Dabei sollten Sie die Länge einer DIN A4-Seite nicht überschreiten. 

Ein Empfehlungsschreiben oder auch ein Referenzschreiben können Sie als Ergänzung der klassischen Dienstzeugnisse verwenden. Beide Dokumente geben Informationen über die Qualifikationen und Leistungen der Bewerber*innen. Ausgestellt werden sie in der Regel von ehemaligen Vorgesetzten, Professor*innen, Lehrer*innen, etc.

Der Unterschied zwischen Referenzschreiben und Empfehlungsschreiben ist, dass sich ein Referenzschreiben nicht auf eine bestimmte Stelle bezieht und somit für verschiedene Bewerbungen einsetzbar ist, während ein Empfehlungsschreiben an eine*n bestimmte*n Adressat*in gerichtet ist. Es hebt speziell die Leistungen und Fähigkeiten hervor, die für die (ausgeschriebene) Stelle relevant sind.

Beide Dokumente können Ihnen dabei helfen, sich von anderen Bewerber*innen abzuheben und Ihr Arbeitsverhalten und Ihre erbrachten Leistungen glaubwürdig von einer außenstehenden Person bestätigen zu lassen. Das hilft Personalverantwortlichen dabei, sich ein erstes Bild über Sie als Arbeitnehmer*in zu machen.

Ein Kurzprofil eignet sich besonders gut, um durch einen optischen Hingucker die relevantesten Informationen über Ihre Qualifikationen und Erfahrungen auf einer Seite übersichtlich darzustellen. Darüber hinaus können Sie das Kurzprofil nutzen, um sämtliche Ihrer Kompetenzen, die Sie in den vergangenen Jahren erworben haben, aufzulisten. Durch ein Kurzprofil können Sie dafür sorgen, dass wichtige Informationen nicht in Ihrem langen Lebenslauf untergehen.

Zu den Informationen, die Sie in Ihrem Kurzprofil präsentieren, gehören Ihre fachlichen und persönlichen Qualifikationen, Ihre Berufserfahrung bzw. die Hervorhebung einzelner Aspekte Ihrer bisherigen Erfahrung. Außerdem findet Ihre Zielsetzung Platz im Kurzprofil. 

Eine interne Bewerbung als Führungskraft stellt eine besondere Situation dar, da Sie bereits im Unternehmen tätig sind und sowohl das Unternehmensumfeld als auch gängige Strukturen und Prozesse kennen. Auch wenn es sich um eine interne Bewerbung handelt, sollten Sie den Prozess genauso ernst nehmen, wie bei einer externen Bewerbung.

Die Besonderheit bei der internen Bewerbung ist, dass die Personalabteilung bereits über Ihre Dienstzeugnisse und andere Unterlagen verfügt, demnach sollten Sie abwägen, welche Dokumente Sie Ihrer Bewerbung beifügen. Abgesehen davon, sollten Sie Ihre Bewerbung genauso umfangreich und professionell gestalten wie eine externe Bewerbung.

Eine interne Bewerbung als Führungskraft kann Ihnen die Möglichkeit bieten, in Ihre erste Führungsposition einzusteigen oder beispielsweise die Abteilung zu wechseln, in der Sie als Führungskraft tätig sind. Sollten Sie sich intern bewerben und die Stelle als Führungskraft antreten, bedeutet das für das Unternehmen, dass Ihre alte Stelle frei wird und neu besetzt werden muss. Um Pluspunkte bei Ihrer Bewerbung zu sammeln, können Sie explizit ansprechen, dass Sie sich um die Einarbeitung der neuen Arbeitskraft kümmern und so das Unternehmen bei dem Prozess entlasten.

In Ihrer Bewerbung ist es besonders wichtig, dass Sie spezifische Erfolge und Projekte auflisten, an denen Sie im Unternehmen beteiligt waren, um den Mehrwert herauszustellen, den Sie bereits für das Unternehmen hatten. Da Sie vermutlich bereits einige Personen im Unternehmen kennen, können Sie Ihr Netzwerk nutzen, um mehr über die Anforderungen und Erwartungen der angestrebten Position zu erfahren.

In Bezug auf das Bewerbungsgespräch sollten Sie nicht davon ausgehen, dass das interne Interview einfacher sein wird. Bereiten Sie sich so vor, als ob Sie das Unternehmen und die Personaler*innen nicht kennen würden. Erwarten Sie Fragen zu Ihrer aktuellen Rolle, Ihren Beiträgen zum Unternehmenserfolg, Ihrer Motivation und Ihren Visionen für die Führungsposition.

Falls Sie nicht für die Position ausgewählt werden, ist es wichtig, professionell damit umzugehen. Suchen Sie das Gespräch, um Feedback zu erhalten und zu verstehen, welche Fähigkeiten oder Erfahrungen Ihnen möglicherweise fehlen. 

Nicht nur die Bewerbung, sondern auch die Jobsuche als Führungskraft unterscheidet sich in einigen Punkten von der herkömmlichen Jobsuche. Während Netzwerken für alle Jobsuchenden wichtig ist, spielt es für Führungskräfte eine noch größere Rolle. Viele Top-Positionen werden über persönliche Kontakte und Empfehlungen vergeben und nicht öffentlich ausgeschrieben.

Unternehmen nutzen häufig spezialisierte Personalberater*innen und Headhunter, um hochqualifizierte Führungskräfte zu finden. Daher ist es für Führungskräfte wichtig, Beziehungen aufzubauen. Die Interviewprozesse für Führungskräfte sind oft intensiver und mehrstufig, einschließlich Vorstellungsgesprächen mit Vorstandsmitgliedern oder dem Aufsichtsrat. Außerdem können die Verhandlungen über Anstellungsverträge komplexer sein und beinhalten zudem Themen wie Aktienoptionen, Boni, Abfindungen und Klauseln zur Konkurrenzbeschränkung.

Im Rahmen der Jobsuche müssen Führungskräfte oft diskreter vorgehen, insbesondere wenn sie aktuell noch in einer Position sind. Es könnte kontraproduktiv ein, wenn es im aktuellen Unternehmen bekannt wird, dass Sie sich anderweitig umschauen

Vorstellungsgespräche für Führungskräfte unterscheiden sich in vielerlei Hinsicht von Gesprächen für Positionen ohne Führungsverantwortung. Wenn Sie sich als Führungskraft bewerben, wird nicht nur Ihr fachliches Wissen geprüft, sondern auch Ihre Führungskompetenzen, Ihre strategische Denkweise und Ihre Fähigkeit, Veränderungen und Entwicklungen innerhalb eines Unternehmens voranzutreiben. Es wird erwartet, dass Sie eine klare Vision und Strategie für Ihre potenzielle Rolle und für das Team, das Sie leiten werden, präsentieren können.

Emotionale Intelligenz, Entscheidungsfähigkeit und die Fähigkeit zur Konfliktlösung sind ebenso entscheidend. Es ist wichtig, sich gründlich auf das Gespräch vorzubereiten: Kenntnisse über das Unternehmen, seine Kultur, Vision und aktuellen Herausforderungen sind unerlässlich. In einem solchen Gespräch sollten Sie zudem Ihre Führungsphilosophie darstellen und Beispiele aus der Vergangenheit liefern, die Ihre Führungserfahrungen und -erfolge illustrieren.

In einem Vorstellungsgespräch für eine Führungskraft werden häufig Fragen gestellt, die darauf abzielen, sowohl die fachlichen Qualifikationen als auch die Führungsfähigkeiten und -erfahrungen des Bewerbers zu überprüfen.

Hier sind einige typische Fragen, die in solchen Gesprächen gestellt werden könnten:

Wenn Sie sich für eine Führungsposition bewerben, ist es genauso wichtig, selbst gut durchdachte Fragen zu stellen, wie auf die Fragen des Gegenübers vorbereitet zu sein. Dadurch zeigen Sie Ihr Interesse an der Position und am Unternehmen sowie Ihre strategische Denkweise.

Hier sind einige Vorschläge für Fragen, die Sie als Bewerber*in auf eine Führungsposition stellen könnten:

Durch das Stellen gezielter Fragen können Bewerber*innen nicht nur ihr tiefgreifendes Interesse zeigen, sondern auch sicherstellen, dass die Position und das Unternehmen zu den eigenen Karrierezielen und -werten passt. Es ist daher unerlässlich, sich sowohl auf das Beantworten von Fragen als auch auf das Stellen eigener Fragen gründlich vorzubereiten, um im Gespräch zu überzeugen und die bestmögliche Entscheidung für die eigene berufliche Laufbahn zu treffen.

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