Aufbau des Bewerbungsschreibens

Neben der inhaltlichen Gestaltung des Bewerbungsschreibens sollte auch immer der formale Aufbau dessen bedacht werden.

Um dem Leser der Bewerbung einen einfachen Überblick über die wichtigen Daten zu bieten, ist eine Kopfzeile mit den eigenen Kontaktdaten sehr gut geeignet. Zusätzlich zur vollständigen Anschrift empfehlen wir die Angabe von E-Mail Adresse und Telefonnummer. Der große Mehrwert, den eine Kopfzeile in einem Anschreiben liefert, besteht darin, dass die Kontaktdaten in jedem Dokument leicht zu finden sind.

Unter der Kopfzeile sollten die Empfängerdaten in vollständiger Form aufgeführt werden. Hier ist es besonders wichtig, den Namen des Ansprechpartners, falls bekannt, ebenfalls anzugeben.

Etwas versetzt unter den Empfängerdaten findet das Datum rechtsbündig seinen Platz, bevor es mit der Betreffzeile (in der Regel wieder linksbündig) und gegebenenfalls mit der Kennziffer der Stellenausschreibung weitergeht.

Bei der gründlichen Durchsicht einer Stellenbeschreibung sollte dem aufmerksamen Leser gleich auffallen, ob dort ein Ansprechpartner vom Unternehmen angegeben wird. Falls ja, so muss dieser im Anschreiben auch direkt angesprochen werden. Geschieht dies nicht, hat man sich sogleich ins eigene Fleisch geschnitten, denn dies verdeutlicht, dass die Ausschreibung nicht sorgfältig gelesen wurde.

Nachdem Sie sich um den formalen Aufbau des Bewerbungsschreibens gekümmert haben, sollten Sie sich auch unbedingt um eine gute inhaltliche Struktur bemühen. 

Gelingt dies nicht, ist die Wahrscheinlichkeit, dass das Bewerbungsschreiben komplett gelesen wird, ziemlich gering. Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf und versuchen Sie, durch eine individuell auf Sie zugeschnittene Einleitung zu überzeugen. Dabei sollten Sie sowohl kurz Ihre Kernkompetenz anreißen als auch betonen, was Sie an der Ausschreibung und dem Arbeitgeber begeistert.

Besonders im ersten und im letzten Abschnitt eines Bewerbungsschreibens treffen Personaler häufig auf einen Floskel-Dschungel. Das sollten Sie in Ihrer Bewerbung dringlichst vermeiden und sich mit einer kreativen, individuellen Bewerbung von der Masse abheben. Der erste Absatz Ihres Bewerbungsschreibens muss unmittelbar Erkenntnisse zu Ihrer Person liefern und zeigen, dass Sie sich ernsthaft mit dem Unternehmen und der Stelle auseinandergesetzt haben.

Folgende Inhalte sollten Sie in der Einleitung Ihres Bewerbungsschreibens unterbringen:

Sobald der Personaler bis zum Hauptteil Ihres Bewerbungsschreibens vorgedrungen idt, geht es erst richtig los. Hier müssen Sie den Leser argumentativ und emotional davon überzeugen, dass Sie der ideale Kandidat für die freie Stelle sind. Wer sich von der Masse an Bewerbern absetzen möchte, muss in diesem Teil der Bewerbung glänzen.

In der Regel beinhaltet jede Stellenbeschreibung ein klares Anforderungsprofil. Nehmen Sie sich Zeit und prüfen Sie, welche der geforderten Qualifikationen Sie erfüllen und welche nicht. Damit insgesamt ein positiver Eindruck entsteht, widmen Sie sich in erster Linie den Punkten, die auf Sie zutreffen und die Sie vor allen Dingen argumentativ belegen können.

„Ich spreche fließend Englisch“, ist zwar ein netter Satz, jedoch kann dies jeder von sich behaupten. Wie kommt es dazu, dass Sie fließend Englisch sprechen? Nehmen Sie den Leser mit auf eine Reise durch Ihr Leben und beweisen Sie anhand von Beispielen und Erfahrungen, dass Sie über die gewünschte Qualifikation verfügen.

In jeder Ausschreibung lassen sich Informationen darüber finden, welche Soft Skills (persönlichen Eigenschaften) der Arbeitgeber von seinen Angestellten erwartet. Ist eine ausgeprägte Teamfähigkeit oder eine unternehmerische Denk- und Handlungsweise gefragt, sollte in dem Bewerbungsschreiben darauf eingegangen werden. Untermauern Sie Ihre Stärken im Optimalfall mit Beispielen aus Ihrem beruflichen Werdegang.

In diesem Abschnitt beantworten Sie ggf. die im Rahmen der Ausschreibung gestellten Fragen, z.B. zu Gehaltsvorstellungen, Voll- oder Teilzeitbeschäftigung, Arbeitsstandort und anderen Faktoren. Wenn in der Ausschreibung Fragen enthalten sind, so lassen sich diese meist kurz in einem Satz abhandeln. Wichtig ist nur, dass diese Fragen nicht einfach ignoriert oder vergessen werden.

Im letzten Absatz Ihres Anschreibens sollten Sie nicht nur eine Vorfreude auf eine Einladung ausdrücken, sondern vor allen Dingen auch wichtige Rahmenbedingungen wie Ihre Kündigungsfrist abstecken.

Dieser Inhalt muss im Schlusssatz stehen:

Mit seiner Bewerbung bittet der Stellenanwärter nicht nur um einen Job, sondern preist auch den Mehrwert an, den er dem Unternehmen bietet. Bewerber und Konjunktiv sind zwei ungleiche Freunde. Worte wie hätte, wäre und würde haben in einer Bewerbung nichts verloren. Der Bewerber ist sich seiner Fähigkeiten sicher und findet keine Verwendung für unsichere Floskeln. Begegnen Sie dem Personaler auf Augenhöhe, aber selbstverständlich auch nicht mit Überlegenheit!

Das "You, Me, We!" Prinzip ist eine gute Faustregel für den Aufbau von professionellen Bewerbungsschreiben. Sie ist sowohl für Bewerbungen auf konkrete Stellenausschreibungen, als auch für Initiativbewerbungen und Motivationsschreiben sehr gut geeignet.

Im ersten Teil („You“) sollte ein direkter Bezug zum Unternehmen und der angestrebten Stelle hergestellt werden. Die Anrede genügt dabei nicht – vielmehr sollten Sie konkret darauf eingehen, was für den Arbeitgeber und die Stelle spricht. Floskeln wie „Ich möchte gern für ein großes, erfolgreiches Unternehmen arbeiten“ oder „Da sich mein Arbeitsweg auf zehn Minuten verkürzen würde“ müssen vermieden werden.

Der nächste Abschnitt („Me“) widmet sich dem Bewerber selbst. Hier sollten die eigenen Stärken, auf fachlicher und persönlicher Ebene, angesprochen und möglichst durch Beispiele belegt werden.

Dabei sollten allerdings nicht einfach die Informationen aus dem Lebenslauf bzw. anderen Bewerbungsunterlagen übernommen werden. Besser ist es, konkrete Angaben zu machen, die sich mit den Aufgaben im Rahmen der angestrebten Stelle decken. Wichtige Fragen sind hierbei:

Im letzten Teil des Anschreibens („We“) wird ein Blick in die Zukunft geworfen. Hier sollte klar werden, dass beide Seiten profitieren, die Anstellung also eine Win-win-Situation darstellt. Einerseits wird dabei auf die eigenen beruflichen Ziele eingegangen, andererseits sollte klar werden, welcher Teil der Bewerber zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kann. Ein besonderes Augenmerk sollte im Anschreiben auf folgende Aspekte gelegt werden:

Die Verwendung von Bullet Points im Anschreiben will gründlich überlegt sein. Grundsätzlich lässt sich im Vorfeld nicht sagen, welche Wirkung Sie damit erzielen. Es gibt einzelne Fälle, bei denen eine stichpunktartige Auflistung der Qualifikationen sinnvoll ist – beispielsweise bei Menschen, die sehr viele Informationen angeben müssen und in Form des Fließtextes den maximalen Rahmen von ca. 300 Wörtern überschreiten würden. Aber Sie sollten immer über die folgenden Aspekte nachdenken:

*Preis abhängig vom gewünschten Produkt und vorhandener Berufs- bzw. Führungserfahrung. Weitere Informationen zu unseren Preisen finden Sie hier.