Einfaches Dienstzeugnis

Das einfache Dienstzeugnis ist für viele Arbeitnehmer*innen ein wichtiges Dokument auf dem Weg zu einer neuen Stelle. Es bestätigt die Dauer des Arbeitsverhältnisses und die Art der Tätigkeit. Doch was genau verbirgt sich hinter diesem Begriff und welche Informationen sollte es enthalten? In diesem Artikel beleuchten wir die Details und geben Tipps für ein aussagekräftiges Zeugnis.

Das einfache Dienstzeugnis ist in vielen Ländern, insbesondere im deutschsprachigen Raum, eine standardisierte Form der Beurteilung der Arbeitnehmer*innen durch den Arbeitgeber.

Folgende Inhalte müssen im einfachen Dienstzeugnis enthalten sein:

Das einfache Dienstzeugnis beinhaltet lediglich eine Auflistung der Leistungen der Arbeitnehmer*innen und keine Bewertung dieser. Eine Ausnahme bildet der Schlusssatz des einfachen Dienstzeugnisses. Personaler*innen nutzen diesen Teil des Zeugnisses optional, um eine versteckte Bewertung abzugeben. Die Abschlussformel beinhaltet Angaben bezüglich des Dankes für die Zusammenarbeit, des Bedauerns über das Ausscheiden sowie zu Wünschen für die Zukunft.

Die gewählte Formulierung gibt Aufschluss darüber, wie zufrieden der Arbeitgeber mit den Leistungen war. Wenn beispielsweise der Zusatz „weiterhin viel Erfolg“ fehlt, bedeutet das, dass während der Anstellung kein oder wenig Erfolg vorhanden war. Wird nicht für die gute Zusammenarbeit gedankt, legt das nahe, dass die Zusammenarbeit eventuell nur mäßig war.

Beispiele für die verschiedenen Noten im Schlusssatz:

Unsere Expert*innen haben Ihnen ein Muster für ein einfaches Dienstzeugnis erstellt. Dieses können Sie als Grundlage nehmen, um ein individuelles Dienstzeugnis zu erstellen. Die Vorlage wird Ihnen im Microsoft Word Format (.docx) zur Verfügung gestellt, sodass Sie diese nach Belieben anpassen können. Besteht die Möglichkeit, sollte jedoch unbedingt ein qualifiziertes Dienstzeugnis erstellt werden, da dies im Bewerbungsprozess einen bedeutend größeren Mehrwert bietet.

Es gibt nicht nur Auskunft über die Position und die Tätigkeiten der Arbeitnehmer*innen, sondern enthält zudem eine Bewertung ihrer Fachkompetenz, Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft und des Sozialverhaltens. Diese Bewertungen können sowohl direkt formuliert werden als auch indirekt durch spezielle „Zeugnissprache“.

Ein qualifiziertes Dienstzeugnis hat den Vorteil, dass es einem potenziellen neuen Arbeitgeber ein detaillierteres Bild von den Fähigkeiten und der Eignung der Bewerber*innen für eine bestimmte Position vermittelt. Für Bewerber*innen, die sich um eine neue Stelle bemühen, ist das qualifizierte Dienstzeugnis daher in der Regel von größerem Wert. Wer jedoch eine neutrale Bescheinigung ohne Bewertung bevorzugt, sollte sich für ein einfaches Dienstzeugnis entscheiden.

Wenn ein Arbeitsverhältnis endet, sei es durch Kündigung von Arbeitgeber- oder Arbeitnehmer*innenseite, haben Arbeitnehmer*innen grundsätzlich ein Recht auf ein einfaches Dienstzeugnis. Dieses Recht besteht unabhängig von der Art (Vollzeit-, Zeitzeitbeschäftigung, Minijob, etc) und Dauer des Arbeitsverhältnisses, ob es sich nun um eine kurzfristige Anstellung oder eine langjährige Beschäftigung handelt.

Allerdings müssen Arbeitnehmer*innen dieses Zeugnis aktiv anfordern; es wird nicht automatisch ausgestellt. Es ist ratsam, dass Arbeitnehmer*innen ihr Zeugnis direkt mit der schriftlichen Kündigung anfordern, um Verzögerungen oder Vergessenheit zu vermeiden.

Die arbeitsrechtliche Grundlage für die Ausstellung eines Dienstzeugnisses findet sich in § 630 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB). Danach ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Arbeitnehmer*innen auf Wunsch ein einfaches Dienstzeugnis auszustellen. Wünschen die Arbeitnehmer*innen darüber hinaus eine Bewertung ihrer Leistungen und ihres Verhaltens, müssen sie dies ausdrücklich verlangen. In diesem Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, ein qualifiziertes Dienstzeugnis zu verfassen.

Das Zeugnis muss wahrheitsgemäß und wohlwollend formuliert sein und darf für Arbeitnehmer*innen keinen Nachteil darstellen. Wenn Arbeitnehmer*innen der Meinung sind, dass ein Zeugnis unrichtig oder unvollständig ist, können sie Schritte einleiten, um Korrekturen oder Ergänzungen vorzunehmen.

Der Wunsch nach Korrektur oder Ergänzung des Zeugnisses sollte schriftlich beim Arbeitgeber oder den Personalverantwortlichen eingereicht werden. In diesem Antrag sollte klar angegeben werden, welche spezifischen Änderungen vorgenommen werden sollen und warum. Der Arbeitgeber hat dann das Recht, auf den Antrag zu reagieren.

In vielen Fällen werden beide Parteien versuchen, eine Einigung zu erzielen, um Änderungen am Zeugnis zu vereinbaren. Wenn keine Einigung erzielt wird, können Arbeitnehmer*innen rechtliche Schritte in Erwägung ziehen. Dies kann die Einschaltung eines Fachanwalts oder einer Fachanwältin und eine gerichtliche Auseinandersetzung sein.

Neben dem einfachen und qualifizierten Dienstzeugnis existieren einige weitere Formen des Dienstzeugnisses, darunter Zwischenzeugnisse, Ausbildungszeugnisse, Praktikumszeugnisse und Dienstzeugnisse.

Es bestehen einige Unterschiede zwischen den einzelnen Zeugnissen: